第一步：采購項目負責人到學校辦公系統中按要求填報并提交“集中采購意向申請審批流程”審批；
第二步：審批通過后，如果采購預算金額達到政府采購標準，由招標采購管理中心在政府采購網上發布采購意向公告，公告期1個月。申請單位按類別（貨物、工程、服務）填報集中采購相關材料（《集中采購申請審批表》和《集中采購技術參數》），發送電子版到郵箱lkdzczx@ustl.edu.cn，無需紙版簽字；
第三步：公示期過后，招標采購管理中心立項，委托招標代理公司制作招標采購文件，并在學校辦公系統中提交招標采購文件確認流程；
第四步：采購項目負責人和單位主管領導審核采購文件，直至定稿；
第五步：在遼寧政府采購網或中國政府采購網，以及學校招標采購管理中心網站發布招標采購公告；
第六步：采購單位排序推薦采購人代表，經學校研究確定或批準后，由相關人員對確定的采購人代表進行廉政提醒談話；
第七步：按招標采購公告時間開標、評標，采購人代表參與項目評審；
第八步：發布結果公告；
第九步：采購項目負責人同中標供應商共同擬定合同初稿，并在學校辦公系統中提交采購合同審批流程（需要同時上傳合同初稿、招標采購文件、中標廠家投標響應文件）；
第十步：經法務中心審批通過后的合同由項目負責人依學校合同管理辦法送相關負責人簽署，后到招標采購管理中心加蓋合同專用章或到校辦加蓋學校公章；
第十一步：項目負責人和項目申請單位負責監督中標供應商履約，如符合驗收條件，在學校辦公系統中提交采購項目驗收申請流程；
第十二步：主管職能部門開展采購項目驗收工作，并簽署采購項目驗收單；其中，工程項目由后勤與基建管理處按有關規定辦理；
第十三步：中標供應商提供正規發票，經項目負責人和主管經費單位或主管職能部門領導簽字后，報招標采購管理中心履行支付程序。其中，工程項目由后勤與基建管理處按合同規定履行支付程序；
第十四步：質保期到期后，由項目負責人在學校辦公系統中提交質保金支付申請流程，并提交經項目負責人簽字的質保金額度的收據到招標采購管理中心，辦理質保金支付程序。其中，工程項目由后勤與基建管理處按合同規定支付質保金；
如有疑問，可聯系招采中心孫老師，聯系電話：5928125
2022年5月
