2020年藝術學院共有新生81人，其中男生35人，女生46人。為做好藝術學院2020年迎新工作，完成好學校布置的各項任務，藝術學院特制訂本方案如下：

　　一、成立藝術學院新生入學工作指揮部及藝術學院迎新工作組。

　　總 指 揮：杜桂萍  李囝

　　副總指揮：何冠宇  王洋

　　下設藝術學院迎新工作組：

　　組    長：杜桂萍

　　組    員：王洋  侯玨  周壯  李卓  周子琳  田海斌  

　　全體班導生（助理輔導員）

　　志愿服務組：

　　組  長： 阮  航  張海全

　　副組長： 劉晶晶  鄭叢雪

　　組員： 全體學生會成員、志愿者

　　二、工作任務

　　1、報到點體溫檢測、上報工作。

　　2、具體負責協調、組織新生辦理報到、注冊、繳費、住宿等相關手續。

　　3、認真負責的為新生及新生家長提供熱情、周到、滿意的服務。

　　4、協調、溝通、配合學校相關部門迎新工作相關事宜。

　　5、遇突發事件及時上報。

　　三、特色工作

　　自今年開始，學院在新生入學報到現場，在統計新生家長通訊錄的基礎上，建立新生家長微信群，提高與新生家長溝通交流效率，使新生家長及時了解學校、學院各項工作及學生在校情況。

　　四、任務分工

　　（一）團委

　　1、成立迎新工作組，負責全院迎新工作，根據錄取名單、新生錄取通知書、身份證、準考證、繳費憑證等相關信息逐一認真核對新生報到資格。新生報到工作結束后，將新生錄取通知書存根、報到情況等按規定時間上報學校招生辦。

　　2、做好提前報到學生的安置及教育工作，安排好臨時住宿、行李備品領取等相關工作。

　　3、做好學院的宣傳工作及學院各專業的介紹；組織在校學生做好新生宿舍衛生清掃工作，做好新生宿舍、床鋪分配工作。

　　4、做好學院迎新工作志愿者的招募和組織培訓工作。

　　5、組織迎新工作人員及志愿者幫助新生辦理入學相關手續，引導新生入住寢室、領取各項物品和各種憑證的發放等。

　　6、做好新生安全防范教育工作，避免發生上當受騙現象，特別是不要將身份證、錄取通知書等重要憑證借給陌生人使用。

　　7、疫情原因，家長不能進校，組織召開線上新生家長會，向新生家長介紹學校情況和學校管理制度，尋求家長積極配合學校及時做好新生各項工作。

　　8、責成新生輔導員、學生干部深入新生群體中，把握新生思想動態，了解廣大新生的訴求和困難，有問題要及時上報。

　　9、做好后勤工作，配備迎新工作志愿者負責接待、引導，為新生家長準備飲水機、休息處等。

　　10、新生的一切活動，全體新生輔導員及助理輔導員（班導生）必須確保全程參與，事必躬親。

　　（二）學生會、各社團

　　1、積極配合學院學辦、團委開展迎新籌備工作、接待工作、現場服務等具體工作。

　　2、認真組織好迎新工作志愿者開展服務活動。

　　3、適時宣傳學院學生會及學生社團的構成情況。

　　4、保障接待處及各工作區域內的安全與有序。

　　5、保持工作區域內的整潔、衛生，給新生及家長留下良好的印象。

　　6、具體負責迎新工作現場新聞采訪、圖片影像采集和新聞報導工作。

　　7、發放新生入學宣傳單。

　　8、負責學院團委交辦的其他任務。

　　五、具體工作流程

　　1．安排迎新工作人員，制訂藝術學院迎新工作人員操作流程，使迎新工作規范化，標準化。

　　2．制作藝術學院新生入學宣傳單、宣傳板，迎新條幅等相關資料，便于開展工作。

　　3、9月28日前，成立藝術學院迎新工作指揮部、迎新工作組。迎新工作正式開始。

　　4、9月26日-28日，完成新生班級、寢室劃分。制定藝術學院2019年迎新工作方案。

　　5、9月26日-28日，制定藝術學院新生入學教育執行方案及新生入學教育日程安排。

　　6、9月28日，組織學生配合公寓對新生宿舍進行徹底清掃。

　　7、10月7日-8日，制作迎新宣傳展板、條幅、噴繪等營造氣氛；準備迎新工作相關備品、表格、宣傳單等。

　　8、10月9日下午14:00，迎新工作組現場辦公正式開始。

　　9、10月10日，全天迎新。

　　10、10月10日晚，新生大學第一次主題班會。

　　11、10月11日全天，五學院聯合開展新生入學教育報告會。參觀校園、學院等。

　　12、10月12日 10月12日  8:20—9:50 思政第一課

　　參加學院：電信學院、機械學院、應用學院、管理學院、土木學院、藝術學院、建藝學院

　　主 講 人：校黨委書記  李平

　　參 加 人：本組學院學生工作負責人、新生輔導員、2020級學生代表

　　13、10月12日 10:10-12:00參觀校園、校史館

　　14、10月12日 13:30-14:30 專業教育報告會

　　15、10月12日 14:30-17:00 專業觀摩、入學考試

　　16、10月13日-22日 新生軍訓。

　　17、10月14日下午13：30，在騰訊會議召開新生家長會。

　　18、10月22日，新生開學典禮、專業教育報告會、專業觀摩、規章制度學習。

　　19、10月22日，軍訓閉營式，學校開學典禮、迎新晚會。

　　20、10月26日，新生正式上課。

　　附件：

　　1．藝術學院2020年迎新工作及新生入學教育日程安排

　　2、藝術學院2020年迎新工作人員操作流程

　　3、藝術學院2020年迎新工作志愿服務工作方案

　　4、藝術學院2020年新生入學指南

　　 

　　 

　　藝術學院

　　2020年10月6日