12月13日，遼寧科技大學在校部220會議室組織召開信息員工作會議，學校各單位信息員參加會議。

會上，黨政辦公室（黨委巡察督查辦公室）主任李寧就信息員工作進行部署。黨政辦通報了近期對OA系統使用的抽查情況。相關同志就信息員賬號使用方法、工作流程，以及各單位在日常工作中容易出現的問題及解決方式進行了具體講解。

會議指出，OA系統是學校信息“上傳下達”的重要載體，具有辦公流程清晰、可對流程簽批意見、文檔留存歸檔、具有一定的保密性等其他軟件無法替代的功能。目前，學校辦公系統使用率還需要進一步提升：一要進一步明確信息員職責。信息員是各單位上傳下達、信息接收的第一責任人，要確保每天至少登錄一次信息員賬號，及時查看、及時傳閱、及時辦理OA系統各項流程；將從系統接收到的重點任務、重要事項、校級公文等信息第一時間流轉給本單位中層以上領導干部并關注領導干部查看情況，對未查看的領導，要及時提醒；如因工作變動等原因，信息員發生變化的，要做好工作交接。二要明確各單位黨政負責人職責。黨政負責人在接收到信息員轉發的信息后，要第一時間查看文檔，并根據本單位實際，通過適當方式對后續辦理提出處理意見；要按照文件層級將相關文件轉至相應科室、系部或全體教職工，確保學校各項工作落實到位。

下一步，學校黨政辦將召開調研座談會，向各單位了解OA系統使用過程中存在的問題和困難，會同網絡信息中心解決技術問題，對系統進行優化，推進日常辦公的規范化、精細化管理，提高工作效率。（供稿單位：黨政辦公室 圖片來源：黨政辦公室）